O nejdůležitějších změnách ve společnosti rozhoduje obvykle valná hromada či jediný společník (akcionář).
Notářský zápis je zákonem zpravidla vyžadován pro:
- změnu názvu, sídla do jiné obce nebo jiné změny společenské smlouvy/stanov,
- změny počtu jednatelů nebo členů představenstva,
- změny výše základního kapitálu,
- zpravidla též schválení přeměny, zrušení společnosti, apod.
I v případě změn ve společnosti, u kterých zákon notářský zápis nevyžaduje, jako je například převod podílu (změna v osobě společníka) nebo změny jednatelů, může být spolupráce s notářem přínosná. Notář zajistí správnost všech příslušných dokumentů a následně je oprávněn příslušné změny přímo zapsat do obchodního rejstříku.